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黑莓 Workspaces为企业实现安全的文件同步、文件共享和内容协作

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发表于 2019-1-4 22:24:27 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 门外汉 于 2019-1-4 22:25 编辑



BlackBerry Workspaces™可提升企业的移动性和协作能力,降低企业内外信息共享过程的风险、复杂性和成本。它具有文件级加密和用户访问控制功能,支持企业持续控制自身创建的内容,即使这些内容已经翻越企业的防火墙。Workspaces还可将数字版权管理(DRM)保护功能内置嵌入企业文件。这样,企业可以决定接收者在获得访问该文件的权限之后能对文件实施哪些操作。

Workspaces在保障文件安全性的同时可提升企业的工作效率。它支持用户在所有主流的设备平台上查看、编辑文件,给文件添加注释,对文件开展协同工作。Workspaces可与Microsoft Outlook、Microsoft Office、Office 365、OneDrive进行深度整合。这意味着,企业雇员可以继续使用现有App和工作流的同时还可以与Workspaces文件安全共享功能实现无缝整合。


Workspaces为企业雇员更有效、更安全地与外部人员开展合作创造了条件。这一点很重要,因为各类企业目前正在将核心经营活动外包,供应商、合作方、客户所组成的生态系统正在迅速扩张。利用Workspaces灵活的安全政策模型,企业可以打造安全、协作的工作空间,控制文件访问,在用户、组、域等层面分配文件权限。此外,企业利用Workspaces还可将安全边界扩大到防火墙之外,与外部用户开展协作,不必担心失去对核心知识产权的控制或泄露人员记录、产品记录等敏感信息。

只有Workspaces既能满足用户的功能需求,又能满足IT部门的控制需求。

获取、移动、共享文件

用户功能需求

  • 文件共享:Workspaces支持企业为持续协作打造工作空间,或通过邮箱、聊天工具或其他渠道分享文件链接。
  • 文件同步:Workspaces自动将文件的最新版本同步至用户的所有设备。用户所有设备均可获得文件的最新版本。
  • 移动性:Workspaces支持通过网页、手机(iOS、Android™、BlackBerry® 10)、台式机(Windows®、Mac®)等各类平台访问、同步、共享和控制文件。
  • 工作效率:Workspaces支持通过任何设备访问、创建、编辑、搜索(文件夹、文件、内容)和共享文件,给文件添加注释(加亮、评论、标记、擦除)。
  • 内外部协作:利用Workspaces可以在任何地方利用任何设备与内部或外部任何人员共享文件,不必担心文件丧失可见性或可控性。
  • 大文件传输:利用Workspaces可方便地与同事、合作方和第三方分享超大文件。


文件和文件用途的保护、外部化和跟踪

IT部门功能需求

  • 保障文件安全:使空闲的敏感文件、传输中的敏感文件和设备上的敏感文件始终处于加密和受控状态,降低知识产权遭受侵犯或损失的风险。利用动态水印或加亮功能防止截图,强化可追溯性。随时跟踪、取消或终止文件访问(即使文件已经离开企业的安全边界)。
  • 身份认证和加密:执行包括移动密码、越狱检测、远程文件控制、AES-256永久式加密(涵盖传输过程、空闲时间和使用期间)和先进密钥管理(高速存储器(可选))在内的各类企业级安全政策。
  • 易操作的DRM控制功能:限制用户和接收者对文件的操作。企业可方便地设置和管理用户下载、编辑、复制、打印、分享Microsoft Office、PDF和图像文件的权限。
  • 文件操作的可见性和报告功能:Workspaces跟踪所有文件活动。因此,企业通过Workspaces可以了解文件操作的执行者、执行内容、执行时间、执行地点以及执行操作所使用的设备。这些数据被存入Workspaces。企业利用这些数据可实时监测入侵事件,或应主管部门的要求提供合规报告。
  • 灵活部署:企业可以选择在云端或企业内部部署BlackBerry Workspaces,或将BlackBerry Workspaces作为一种混合解决方案。
  • 整合和安全访问:Workspaces为连接Microsoft内容存储库(SharePoint、SharePoint Online、OneDrive for Business)、Windows File Shares(CIFS)、所有符合CIMIS标准的数据存储库(OpenText、Alfresco、HP Trim、IBM FileNet)和其他众多类型的存储库提供接口。在此基础上,企业可在其现有基础设施内以安全的方式对其现有资源库的文件执行转移、外部化和共享操作,毋须将文件移至云端或其他企业的服务器上。


*文章来源: [url=]BlackBerry企业级软件与服务  黑莓中国公众号[/url]

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